Jak efektivně pracovat

Určítě má spousta lidí stejně jako já dojem, že moc pracují a realita je úplně jiná.
Proto jsem se rozhodl začít používat několik věcí, které si myslím, že práci zefektivní a ušetří čas. S jednotlivými body se tu samozřejmě svěřím

• Vykašlu se na veškeré webové řešení pro kalendář apod., je to sice dobré pro plánování schůzek v teamu, tedy pokud ovládá čas dotyčného nějaká sekretářka či asistentka plánující schůzky. Jinak to nemá smysl a zabere to podle mě spoustu času, stejně jako jakékoli plánování v elektronické podobě – mobil, outlook či jiné kalendáře. Rozhodl jsem se tedy pořídit si obyčejný papírový blok a psát si úkoly tam. Bohužel (nebo bohudík?) je psaní rukou pořád rychlejší než na mobilu a ne vždy se mi chce otevírat notebook a jsem připojen na netu, abych mohl příslušnou poznámku či úkol zapsat.
• Věci které zaberou méně než 10 minut budu řešit zásadně okamžitě, protože jejich zapsání a následné zpracovávání formou čtení a realizace zabere více času, než když to udělám skutečně hned.
• Veškeré platby budu provádět maximálně jednou týdně a hromadně, žádné řešení věcí co se mají zaplatit po ICQ a neustálé otevírání ebanky.
• Jakékoli úkoly, které se mají udělat budu přijímat zásadně zaslané mailem (V tom případě začnu využívat i elektronický kalendář pokud jde o věci vázané na nějaké datum), žádné úkolování přes ICQ kde pak nemůžu kupu věcí dohledat.
• Pro zákazníky místo ICQ udělám na webu něco jako chat který má např. active24 (vpravo nahoře), je to podle mého názoru lepší než ICQ a hlavně je možné propojení přímo s administrací, tedy je možná přímá autorizace uživatele a není třeba spoléhat na to, že dotyčného znám a vím, že toto icq je skutečně jeho.
• Omezím svoji přítomnost na ICQ. Pokud neumíte jako já říci „teď pracuji“, pak bude pořád někdo psát a zbytečně se zdržujete. Když už ICQ, tak ho pustím jednorázově a odpovím na vše co se kdo ptal, ale to už pak samotné ICQ celkem postrádá smysl.
• Na každý úkol která mám udělat si začínám stanovovat minimálně o třetinu času více než zabere. Vyhnu se tím nepříjemnému pocitu že nestíhám a navíc budu mít dostatečnou rezervu pro případ, že něco nepůjde tak jak jsem předpokládal.
• Budu dodělávat úkoly do konce a nerozdělávat více než dva naráz. Ušetřím si tím padesát rozdělaných věcí kdy nebudu u žádné vědět kde jsem skončil a jediné, na co si druhý den vzpomenu je, že jsem to rozdělal.
• Denně si udělám alespoň pět minut času na organizací následujícího dne či týdne. Pět minut času chybět nebude, ale může ušetřít i pár hodin, pokud si patřičně odškrtám hotové úkoly a zdůrazním ty, které mají být dokončeny další den.

A co ostatní? Má někdo nějaký svůj zaručený tip na zefektivnění práce?

««« Předchozí text: Dovolená Následující text: K internetu je připojeno 37% domácností a chodí na něj 53% starších 15 let »»»

autor: kraja | 9. 7. 2007 Po 00.44 | tisk | OT | 11 komentářů | 313x